國人常說「工欲善其事，必先利其器」，也正凸顯組織精簡在公司治理的必要性。
在會計學上，產品生產成本包括變動成本及固定成本。變動成本包含材料、人工及生產性耗材，而固定成本是指設備，至於銷管費用或其他費用卻妾身未明，僅以分攤性質列為成本的加項，因此很少會去檢討對公司營運的影響。常聽到老板們嘆氣：「公司開支很大！」大家都知道公司開支包括人工成本的支出，但人工成本已計在生產成本，所以一般都會把「開支很大」直接聯想到辦公室事務費用項目。特別是在國際間備受金融風暴影響的不景氣期間，任何不當開支均將成為企業的沈重負擔而降低競爭力。
減少呆人呆事
組織是一個企業活動各部門的組合，「麻雀雖小，五臟俱全」，組織必須要儘量減少「呆人呆事」，才能將企業有限資源作最有效率的使用。除了變動成本外，「固定成本」也叫「沈沒成本」，也就是不論工廠生產與否均必須支付的成本。材料與生產性工資因生產而發生，但設備即使停工也必須攤提折舊。我們再來探討生產以外的行政支援部門，近來許多產業，如DRAM、TFT景氣變化快速，價格經常跌破變動成本，減產或關廠是減少虧損的最有效良方。生產部門停工，作業員可依照勞基法支付部分工資，但行政部門卻未因減產或生產線停工而不上班，行政部門的人員還是照常上班領薪。因此在管理學上，這些行政支援部門的薪資似乎也變成「固定成本」。「精簡組織」在不景氣與失業率高的時期，大家日子都過得較苦時，的確是一個令人討厭的口號。然而「覆巢之下無完卵」，所以是企業不得不面對的議題。
企業必須要能存活，才能實現願景與永續經營。因此「精簡組織」就是「企業再造」的第一步，將企業珍貴資源使用到更有效率的活動才能提升企業的競爭力。大家或許認為，組織多幾個人也不會增加多少負擔，但若競爭者以精簡人事、節省薪資支出，競爭者就能以較低的成本搶走訂單，由此可看出其中差異與影響之大，在此波不景氣中，許多企業均在精簡組織。似乎由此可以確定「精簡組織」是企業再造及永續經營的第一步，企業組織應可以下列模式進行再造：
企業再造六招
1.機動性調整組織：對某些非經常性的事務宜合併到適當部門，或由各部門抽調組成臨時工作小組為之。
2. 企業瘦身：將組織呆人與呆事消除以減少從業員。
3. 組織扁平化：減少組織層級，縮短決策流程，如此可以節省薪資支出並提高決策及組織運作效率。
4. 企業用人宜「量身訂製而非削足適履」：企業用人宜以工作找人而非為「呆人」創造工作。
5. 簡化作業流程：作業流程簡化可以減少工作量並提高作業效率。
6. 建立企業內部溝通管道：減少不必要的會議，建立企業有效率的內部溝通管道處理經常性事務，而不必浪費眾多高階經理的寶貴時間與耽誤重要決策的時效性，如此企業運作效率會更高。
企業必須經常檢討是否有「填不完的報表、寫不完的報告、開不完的會議」？這些都是現代產業全球競爭的殺手，企業應規避才能提高公司治理的管理品質。
