營利事業出現呆帳，認列損失時卻因為處理程序不符合稅法要求，而遭到國稅局剔除。南區國稅局表示，企業常犯下未取得存證信函的送達證明等兩大錯誤，只要避免錯誤並依據稅法執行取得證明文件，才不會導致雙重損失。
南區國稅局表示，營利事業發生呆帳損失的各項情形，包括債務人倒閉、逃匿、破產宣告、重整，雙方和解，或債權逾期2年經催收仍未收取本金或利息等，都分別規定其應取具之證明文件，例如債權逾2年，應取具郵政事業已送達之存證函或法院之催收證明。
根據該局實際查核案件時發現，企業出現呆帳的時候，經常會犯2種問題，導致呆帳損失因被剔除而需補稅的現象，包括：（1）營利事業在催收逾期2年之應收款項時，依照規定必須取得郵政事業已送達之存證信函，但常見營利事業雖已寄發存證信函給債務人，卻未取具存證信函的送達證明。
（2）營利事業與債務人和解致應收款項之一部或全部無法收回者，依照規定應取具法院或商業會、工業會之和解筆錄，但常見營利事業透過會計師或律師與債務人協商，卻僅取得和解協議書及會計師或律師之證明文件。
南區國稅局舉出案例指出，某公司96年度所得稅申報案件時，該公司列報呆帳損失，其中120萬元僅取具郵政事業之存證信函，卻未能提示存證信函已送達之證明，不合稅法之規定，因此全數剔除並補稅30萬元。
由於企業發生呆帳已經有損失，如果因為舉證程序未依稅法要求，遭到剔除並再補稅者，等同是雙重損失，因此國稅局特別提醒營利事業注意。
